以下内容关于《
预付款怎么做账 预付款如何做账
》的解答。1.预付账款是交易双方根据协议的约定,由购货方预先支付一部分款项,预付的款项一般包括货款、定金、备料款等等。
2.因此对于购货方来说,预付账款是一项债权,款项支付了,但尚未收到货物或劳务,在账务处理上要先以债权的形式进行核算。
3. 预付的款项在账务处理时,使用“预付账款”科目。
4.预付账款科目是一项资产类科目,借方记录预付的款项,贷方记录收到货物或劳务时应结转的款项。
5.科目应为借方余额,表示企业已经预付但尚未收到货物或劳务的款项。
6.如果科目出现贷方余额,表示企业需补付的款项金额,其性质变为“应付”。
7.预付账款科目余额以预付账款项目在资产负债表中单独列示。
8. 这里说明一点,对于预付款项较少的企业,往往不启用“预付账款”科目,而直接使用应付账款科目进行核算。
9.预付性质的款项记录在应付账款的借方。
10.应付账款的科目余额反映款项的实际性质,借方余额表示预付,贷方余额表示应付。
11.接下来说明预付款的一般会计分录。
12. 企业预付款项时,做以下会计分录:借:预付账款-××公司。
13.贷:银行存款。
14. 企业收到货物或劳务(不考虑增值税),并结转预付账款时,做以下会计分录:借:存货等。
15.贷:预付账款-××公司(结平科目)。
16.应付账款-××公司(需补付的款项)。
17. 如果预付款项单独结算,企业收到货物或劳务(不考虑增值税)时,并不结转预付账款,做以下会计分录:借:存货等。
18.贷:应付账款-××公司(货款)。
19. 交易完成后,对于单独结算的预付款项需从对方收回,做以下会计分录:借:银行存款或其他应收款。
20.贷:预付账款-××公司(结平科目)。
21. 预付账款和其他往来款项一样,需要定期和交易方核对账目,对于对账差异必须及时跟进和处理,以免发生交易纠纷。
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